Juridisk
Privatlivspolitik
Commute Connects er bygget til, at en lille gruppe kan dele en bil. Det kræver, at gruppen ved, hvem der kører, og hvornår. Her står, hvilke oplysninger vi behandler for at få det til at virke, hvem der ser dem, og hvad du selv kan bestemme.
1. Hvem er ansvarlig
Dataansvarlig er Kjeldager Drift ApS, CVR 42284076, Tågeskovvej 30, 4733 Tappernøje. Du kan skrive til os om alt, der handler om dine oplysninger, på hello@agent.commuteconnects.com.
Gruppens administrator har adgang til oplysninger om gruppens medlemmer for at kunne drive gruppen. Det står der mere om i afsnit 5.
2. Hvilke oplysninger vi behandler
Vi behandler kun det, appen har brug for. Oversigten her følger det, du gør i appen.
| Oplysninger | Hvad de bruges til |
|---|---|
| Konto Navn, e-mailadresse og en fast identifikator fra MitID. |
At oprette og logge ind på din konto, bekræfte, at du er den, du siger, du er, og sende dig beskeder om kontoen. |
| Kørekort Det billede af dit kørekort, du selv lægger ind. |
Gruppens administrator ser billedet og godkender dig som medlem. Vi laver ingen automatisk kontrol af det. |
| Bookinger og ture Dine bookinger i den fælles kalender, tidspunkter, billeder af kilometertælleren ved start og slut og din turhistorik. |
At gruppen kan se, hvornår bilen er ledig og optaget, og at gruppen kan afregne det bookede med sine medlemmer. |
| Skader Billeder og beskrivelse, når du melder en skade. |
At resten af gruppen ved, hvad der er sket med bilen. |
| Beskeder Det, du skriver til gruppen i appen. |
At gruppen kan tale sammen om bilen. |
| Notifikationer En teknisk push-nøgle for din telefon. |
At sende dig besked om bilen og jeres bookinger. Du styrer det i telefonens indstillinger. |
| Placering Din telefons placering, mens du bruger appen. |
At vise, hvor bilerne står, og hjælpe dig ved bookinger. Appen beder om lov første gang, og du kan slå det fra i telefonens indstillinger. |
| Betaling Oplysninger om, hvad du er blevet opkrævet, og om betalingen er gennemført. |
At gruppen kan afregne med dig. Selve betalingen sker hos Stripe på gruppens egen Stripe-konto. Vi gemmer ikke kortnumre. |
| Opladning Energimålinger fra laderen, hvis din gruppe bruger vores software til at dele en lader. |
At vise forbrug og status for laderen. Målingerne kommer fra Teal Nordic. |
3. Hvor oplysningerne kommer fra
- Fra dig, når du opretter kontoen, lægger kørekort ind, booker, tager kilometerbilleder, melder skader og skriver beskeder.
- Fra MitID, når du bekræfter din identitet. Vi modtager dit navn og en fast identifikator, ikke dit CPR-nummer.
- Fra gruppens administrator, der inviterer dig og godkender dit kørekort.
- Fra Stripe, der fortæller os, om en opkrævning er gennemført.
- Fra Teal Nordic, hvis gruppen deler en lader: målinger af, hvor meget strøm laderen har leveret. Målingerne handler om laderen, ikke om dig.
4. Hvorfor vi må behandle dem
- For at levere tjenesten til dig (aftale, databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b): konto, bookinger, ture, skader, beskeder og betaling.
- Fordi gruppen har en berettiget interesse i at vide, hvem der kører bilen, og fordi vi har en berettiget interesse i at holde tjenesten sikker (artikel 6, stk. 1, litra f): MitID-bekræftelse og kørekortbilleder.
- Fordi loven kræver det (artikel 6, stk. 1, litra c): bogføring af de betalinger, der går gennem platformen.
- Fordi du har givet lov i telefonens indstillinger: notifikationer. Du kan trække det tilbage samme sted når som helst.
5. Hvem ser oplysningerne
Gruppen. De andre medlemmer ser dit navn, dine bookinger i kalenderen og det, du skriver i gruppens beskeder. Gruppens administrator ser derudover dit kørekortbillede, dine ture med kilometerbilleder, dine skadesmeldinger og det, du er blevet opkrævet. Administratoren må kun bruge oplysningerne til at drive gruppen.
Vores leverandører behandler oplysninger på vores vegne og kun efter vores instruks:
- MitID gennem en godkendt MitID-broker, der håndterer selve identitetsbekræftelsen.
- Stripe, der håndterer betalinger på gruppens Stripe-konto. Stripe er selvstændigt ansvarlig for sin egen behandling af dine betalingsoplysninger.
- Serverdrift, hvor appens data ligger.
Teal Nordic står med vilje ikke på listen. Vi henter energimålinger fra laderen hos dem, men vi sender dem ingen oplysninger om dig — hverken navn, konto eller hvem der har ladet.
Vi sælger ikke dine oplysninger, og vi bruger dem ikke til reklame. Behandler en leverandør oplysninger uden for EU/EØS, sker det på et gyldigt overførselsgrundlag, for eksempel EU-Kommissionens standardkontrakter. Vi udleverer kun oplysninger til myndigheder, hvis vi er forpligtet til det.
6. Hvor længe vi gemmer dem
Vi gemmer dine oplysninger, så længe din konto findes. Når kontoen bliver slettet, sletter vi dem, bortset fra:
- Oplysninger om betalinger, som bogføringsloven kræver, at vi opbevarer i 5 år efter regnskabsårets afslutning.
7. Dine rettigheder
Efter databeskyttelsesforordningen har du ret til at:
- få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi af dem,
- få rettet oplysninger, der er forkerte,
- få slettet oplysninger, når vi ikke længere har grund til at gemme dem,
- få begrænset behandlingen, mens en uenighed bliver afklaret,
- gøre indsigelse mod behandling, der bygger på en berettiget interesse,
- få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format,
- trække et samtykke tilbage, uden at det påvirker det, der er sket før.
Skriv til hello@agent.commuteconnects.com. Vi svarer inden en måned. Vi kan bede dig bekræfte, hvem du er, før vi udleverer noget.
8. Sletning af konto
Vil du slette din konto, så skriv til hello@agent.commuteconnects.com. Vi kan bede dig bekræfte, hvem du er. Så sletter vi kontoen og dine oplysninger efter reglerne i afsnit 6 og bekræfter, når det er gjort. Er du administrator for en gruppe, aftaler vi først, hvad der skal ske med gruppen.
9. Sikkerhed
Forbindelsen mellem appen og vores servere er krypteret. Adgang til oplysninger kræver login, og gruppens data kan kun ses af gruppens medlemmer og os.
10. Cookies og hjemmesiden
Denne hjemmeside, commuteconnects.com, bruger ingen cookies og ingen sporing, og den henter ikke noget fra tredjeparter. De eneste links, der fører væk fra siden, går til App Store, Google Play og vores e-mailadresse.
11. Klage til Datatilsynet
Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først på hello@agent.commuteconnects.com. Du har også ret til at klage til Datatilsynet, som er den danske tilsynsmyndighed.
12. Ændringer
Ændrer vi måden, vi behandler oplysninger på, opdaterer vi denne side og gør opmærksom på det i appen. Ved væsentlige ændringer giver vi besked i appen. Den gældende version står altid her.
Kjeldager Drift ApS
CVR 42284076
Tågeskovvej 30, 4733 Tappernøje
hello@agent.commuteconnects.com